VV Ropta Boys respecteert altijd de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat we:
- Uw persoonsgegevens alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze Privacyverklaring.
- Uw gegevens beperken tot alleen wat minimaal nodig is voor de verwerking.
- Uw expliciete toestemming vragen wanneer dat nodig is voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen.
- Geen persoonsgegevens delen met anderen, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken doeleinden.
- U informeren over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteren.
Verantwoordelijkheid voor de verwerking van persoonsgegevens
VV Ropta Boys is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het lezen van deze Privacyverklaring vragen heeft, of als u contact met ons wilt opnemen, kunt u dat doen via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Sponsors en Leveranciers
We verwerken persoonsgegevens van klanten en leveranciers voor de volgende doeleinden:
- Administratie;
- Communicatie over opdrachten en/of uitnodigingen;
- Uitvoering of afhandeling van opdrachten.
De basis voor deze verwerking is de overeengekomen opdracht. Voor deze doeleinden kunnen we de volgende gegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (Zakelijk) telefoonnummer;
- (Zakelijk) e-mailadres;
- Geslacht.
We bewaren deze gegevens voor de duur van de overeenkomst en daarna maximaal 7 jaar voor de financiële administratie.
Verwerking van persoonsgegevens van Medewerkers en Vrijwilligers
We verwerken persoonsgegevens van medewerkers en vrijwilligers voor het uitvoeren van de arbeidsovereenkomst of vrijwilligersovereenkomst. De basis hiervoor is de arbeidsovereenkomst. Voor deze doeleinden kunnen we de volgende gegevens van u vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Geboortedatum;
- Salarisgegevens;
- Kopie ID;
- BSN-nummer;
- Bankgegevens.
We bewaren deze gegevens zolang de overeenkomst loopt en daarna maximaal 7 jaar voor de financiële administratie.
Verstrekking aan Derden
We kunnen uw gegevens aan derden verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de genoemde doelen. We maken gebruik van derden voor:
- Het beheren van onze internetomgeving en AVG-programma;
- Het verzorgen van (financiële) administratie;
- Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
We delen nooit gegevens met derden zonder een verwerkersovereenkomst en zorgen ervoor dat er afspraken zijn om uw gegevens te beveiligen. We verstrekken gegevens alleen aan derden als dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld bij een politieonderzoek, of als u daar schriftelijk toestemming voor geeft.
Gegevens binnen de EU
We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen buiten de EU.
Minderjarigen
We verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) als er schriftelijke toestemming is van de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, of langer als de wet dat vereist.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen omvatten onder andere:
- Geheimhoudingsplicht voor alle personen die toegang hebben tot uw gegevens;
- Gebruik van een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid;
- Versleuteling en pseudonimisatie van gegevens waar nodig;
- Regelmatige back-ups van gegevens om deze te kunnen herstellen bij incidenten;
- Regelmatige tests en evaluaties van de beveiligingsmaatregelen.
Onze medewerkers zijn getraind in het belang van gegevensbescherming.
Uw Rechten
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van de gegevens die we van u hebben. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere partij. We kunnen u vragen om uw identiteit te verifiëren voordat we aan uw verzoek voldoen. Als we uw gegevens verwerken op basis van uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.
Social Media
VV Ropta Boys gaat actief in gesprek via het internet en op sociale media kanalen zoals Facebook en Instagram. Dit is bedoeld om relevante informatie te delen en vragen te beantwoorden. We kunnen gegevens verzamelen wanneer we deelnemen aan discussies of reageren op vragen, en deze worden verwerkt volgens ons privacybeleid. We zijn echter niet verantwoordelijk voor de manier waarop andere deelnemers omgaan met persoonsgegevens op onze social media kanalen.
Gebruik van Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die op uw computer of in uw browser worden opgeslagen en die helpen bij het verbeteren van de gebruikerservaring.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan direct contact met ons op. Als we er samen niet uitkomen, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen?
Heeft u nog vragen over ons privacybeleid? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande contactgegevens:
Secretaris VV Ropta Boys
De Fiver 1
9137 RG Easternijtsjerk